Odluka o ustroju Društvenog centra Karlo Rojc

(Pravilnik o radu i tijelima Rojca)

• Karlo Rojc je centar gradskih udruga građana i neprofitnih organizacija
• Zgrada je demilitarizirana te su MORH-a i Središnji državni ured za upravljanje državnom imovinom prenijeli vlasništvo nekretnine Gradu Puli za namjenu centra neprofitnih organizacija
• Rojcem autonomno upravljaju njegovi korisnici/ce, udruge građana i neprofitne organizacije u suradnji s Gradom Pulom
• Rojc koriste i posjećuju sve dobne i kulturne skupine puljana/ki
• Život Rojca je dijelom samofinanciran, dijelom pomognut od lokalne zajednice, Grada, Županije, te mnogobrojnih donatora
• Demokratičnost, otvorenost Rojca različitostima i kreativnost stanovnika Rojca pokazatelj je da je drugačiji svijet - moguć!
• Karlo Rojc je multikulturalni društveni centar

Ustrojstvo

Centar predstavlja i zastupa Upravitelj/ica.

Odluku o formiranju odbora, povjerenstava i radnih grupa mogu donijeti Koordinacija i Vijeće, ovisno o datoj potrebi, a o udruživanju s drugim organizacijama odluku donosi Vijeće.

Odbori, povjerenstva i radne grupe Centra rade i djeluju u skladu s ovim Pravilnikom i Pravilnikom o svom radu.

Tijela

Tijela Centra su Vijeće, Koordinacija, Savjet i Upravitelj/ica

Vijeće

Vijeće je glavno mjesto susreta udruga i neprofitnih organizacija korisnica Centra te je vrhovno tijelo Centra.

Sastav, procedure donošenja odluka, način sazivanja sjednica, trajanje mandata i druge djelatnosti Vijeća definiraju se Pravilnikom o radu Vijeća

Koordinacija

• upravlja Centrom u skladu sa zakonom, Pravilnikom i općim aktima Centra
• ima izvršni karakter, a ne savjetodavni
• izvršava odluke Vijeća
• predlaže Vijeću Pravilnik i izmjene i dopune Pravilnika
• priprema godišnji program rada i financijski plan, te izvještaj o radu i financijskom poslovanju Centra
• brine o imovini Centra i prikupljanju novčanih sredstava, te o načinu ulaganja dobiti u unaprjeđenje djelatnosti Centra
• priprema nacrte prijedloga općih akata koje donosi Vijeće
• obavlja i druge poslove predviđene ovim Pravilnikom

Obaveze Koordinacije:

• planirati budućnost Rojca putem godišnjih investicija
• koordinirati izradu strategije i akcijskog plana Rojca
• kontrolirati rad Castruma (nadzorom tromjesečnih izvještaja o obavljenim poslovima i financijskim izvještajima)
• nadzirati rad Upravitelja/ice Rojca
• izraditi kriterije za plaćanje participacije u troškovima
• druge poslove iz djelokruga upravljanja Rojcem

Sastav:

• 1 predstavnika/ca Poglavarstva Grada Pule
• 1 predstavnik/ca pulakog Gradskog vijeća ili Upravnih odjela iz čijih se proračunskih sredstava financira rad nekih od udruga u Rojcu
• 1 predstavnik/ca Castruma
• 3 predstavnika/ce udruga korisnica Rojca izabranih na Izbornoj sjednici Vijeća
• Upravitelj/ica Centra predsjedava sjednicama Koordinacije, saziva sjednice, priprema dnevni red te sudjeluje u radu Koordinacije, ali bez prava glasa.

Članovi koordinacije

• imenovanje predstavnika Grada i Castruma vrši se na mandat od dvije godine
• izbore za izbor predstavnika udruga raspisuje Predsjednik/ca Vijeća s rokom za predaju kandidatura od 14 dana
  • kandidati Predsjedniku Vijeća prilažu kratak program rada Koordinacije, svoj životopis, te pismenu podršku kandidaturi s najmanje 3 potpisa podrške ovlaštenih predstavnika organizacija korisnica Centra
  • Predsjednik/ca Vijeća po završetku kandidatura objavljuje konačnu listu kandidata te određuje datum izbora, ne ranije od 7 dana od objave

Odlučivanje

• Odluke Koordinacije su pravovaljane ako je sjednici prisustvovalo barem 5 članova, a odluke se donose konsenzusom.
• U iznimnim slučajevima, kada odluku nije moguće donijeti konsenzusom, odluka se odgađa za sljedeću sjednicu kada se odluku može donijeti s četiri glasa podrške.

Savjet

• Djeluje kao savjetodavno tijelo Vijeća i Koordinacije. Sastoji se od stručnjaka, aktivista i prijatelja Rojca koji se sastaju nekoliko puta godišnje i svojim prijedlozima i kritikama potpomažu rad ostalih tijela i programa Rojca.
• Članove/ice Savjeta imenuje Vijeće.

Procedura donošenja odluka, način sazivanja, trajanje mandata i druge djelatnosti Savjeta definiraju se Pravilnikom o radu Savjeta

Upravitelj

• Na dvogodišnji period imenuje ga/je Poglavarstvo Grada Pule, a na prijedlog Vijeća Centra.
• Može više puta biti biran.
• Rukovodi radom Centra u skladu sa zakonom, Pravilnikom i općim aktima Centra, te odlukama Vijeća i Koordinacije, te zastupa i predstavlja Centar.
• Odgovara za zakonitost rada Centra.